PowerPoint est un outil de présentation intégré à la suite Microsoft Office et très prisé des professionnels de tous les domaines. Les raccourcis PowerPoint sont des combinaisons de touches, également appelées raccourcis au clavier, qui sont faciles à saisir et à retenir.
20 raccourcis clavier indispensables sur PowerPoint
- Ctrl + n : créer une présentation
- Ctrl + o : ouvrir une présentation existante à partir de vos documents
- Ctrl + m : ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation
- Ctrl + a : sélectionner l’ensemble du texte dans une zone de texte, tous les éléments présents dans une diapositive, ou toutes les diapositives d’une présentation
- Ctrl + g : mettre le texte sélectionné en gras
- Ctrl + i : mettre le texte sélectionné en italique
- Ctrl + x : couper un texte, une diapositive ou un objet sélectionné
- Ctrl + c : copier un texte, une diapositive ou un objet sélectionné
- Ctrl + v : coller un texte, une diapositive ou un objet précédemment coupé ou copié
- Touche suppr : supprimer le texte, l’objet ou la diapositive sélectionnée
- Ctrl + f : utiliser la fonction Rechercher dans votre présentation
- Ctrl + z : annuler la dernière action réalisée sur votre présentation
- Ctrl + y : répéter la dernière action effectuée sur votre présentation
- Ctrl + s : enregistrer votre présentation (fonctionne aussi avec alt + f2)
- Ctrl + touche F1 : afficher ou masquer le ruban
- Touche F5 : lancer le diaporama de votre présentation
- Flèche de droite : passer à la diapositive suivante
- Flèche de gauche : revenir à la diapositive précédente
- Touche échap : quitter le diaporama de votre présentation
- Ctrl + q : fermer PowerPoint
15 raccourcis clavier pour accéder aux onglets du ruban sur PowerPoint
- Alt + q : accéder au champ Rechercher et taper un terme de recherche
- Alt + f : accéder à l’onglet Fichier
- Alt + l : accéder à l’onglet Accueil
- Alt + s : accéder à l’onglet Insertion
- Alt + é : accéder à l’onglet Conception
- Alt + k : accéder à l’onglet Transitions
- Alt + à : accéder à l’onglet Animations
- Alt + w : accéder à l’onglet Diaporama
- Alt + c : accéder à l’onglet Enregistrer
- Alt + r : accéder à l’onglet Révision
- Alt + n : accéder à l’onglet Affichage
- Alt + y : accéder à l’onglet Aide
- Alt + y, puis a + 1 (pavé numérique) : ouvrir le menu de l’aide en ligne
- Alt + les touches de direction : se déplacer vers la droite, la gauche, le bas ou le haut au sein du ruban de PowerPoint
- Les touches espace ou entrée : activer un bouton ou un contrôle sélectionné.
5 raccourcis pour éditer et naviguer dans une présentation PowerPoint
- Ctrl + flèche bas : déplacer une diapositive vers le bas dans votre présentation (après avoir cliqué la slide à déplacer)
- Ctrl + flèche haut : déplacer une diapositive vers le haut dans votre présentation (après avoir cliqué sur la slide à déplacer)
- Ctrl + d : dupliquer l’objet ou la diapositive sélectionnée (après avoir cliqué dessus)
- Touche tab : passer à l’objet suivant dans une diapositive (fonctionne aussi avec shift + tab)
- Touche fin : accéder à la dernière diapositive ou, dans une zone de texte, à la dernière ligne.
- Ctrl + e : centrer un paragraphe dans une zone de texte
- Ctrl + j : justifier un paragraphe dans une zone de texte
- Ctrl + l : aligner un paragraphe à gauche dans une zone de texte
- Ctrl + r : aligner un paragraphe à droite dans une zone de texte
- Ctrl + u : souligner un terme ou un paragraphe dans une zone de texte
- Ctrl + k : insérer un lien hypertexte sur un ou plusieurs termes
- Alt + s, puis z + i + 1, puis i + 1 + a : insérer une image à partir de votre appareil
- Alt + s, puis z + i + 2, puis e + r : insérer une forme (menu Insertion > Illustrations)
- Ctrl + alt + v : ouvrir la boîte de dialogue Collage Spécial (format HTML, texte mis en forme (RTF), image (PNG)…)
- Ctrl + t : ouvrir la boîte de dialogue Police (après avoir sélectionné du texte ou un objet de la diapositive)
NB : Lorsqu’un objet de votre diapositive est sélectionné, utilisez les touches directionnelles pour le déplacer dans votre slide. Vous pouvez aussi le faire pivoter en cliquant sur la combinaison de touches suivantes : alt + verr maj (majuscule verrouillée) + touches directionnelles de droite ou de gauche.