PowerPoint est un outil de présentation intégré à la suite Microsoft Office et très prisé des professionnels de tous les domaines. Les raccourcis PowerPoint sont des combinaisons de touches, également appelées raccourcis au clavier, qui sont faciles à saisir et à retenir.

20 raccourcis clavier indispensables sur PowerPoint

  • Ctrl + n : créer une présentation
  • Ctrl + o : ouvrir une présentation existante à partir de vos documents
  • Ctrl + m : ajouter une nouvelle diapositive à votre présentation
  • Ctrl + a : sélectionner l’ensemble du texte dans une zone de texte, tous les éléments présents dans une diapositive, ou toutes les diapositives d’une présentation
  • Ctrl + g : mettre le texte sélectionné en gras
  • Ctrl + i : mettre le texte sélectionné en italique
  • Ctrl + x : couper un texte, une diapositive ou un objet sélectionné
  • Ctrl + c : copier un texte, une diapositive ou un objet sélectionné
  • Ctrl + v : coller un texte, une diapositive ou un objet précédemment coupé ou copié
  • Touche suppr : supprimer le texte, l’objet ou la diapositive sélectionnée
  • Ctrl + f : utiliser la fonction Rechercher dans votre présentation
  • Ctrl + z : annuler la dernière action réalisée sur votre présentation
  • Ctrl + y : répéter la dernière action effectuée sur votre présentation
  • Ctrl + s : enregistrer votre présentation (fonctionne aussi avec alt + f2)
  • Ctrl + touche F1 : afficher ou masquer le ruban
  • Touche F5 : lancer le diaporama de votre présentation
  • Flèche de droite : passer à la diapositive suivante
  • Flèche de gauche : revenir à la diapositive précédente
  • Touche échap : quitter le diaporama de votre présentation
  • Ctrl + q : fermer PowerPoint

15 raccourcis clavier pour accéder aux onglets du ruban sur PowerPoint

  • Alt + q : accéder au champ Rechercher et taper un terme de recherche
  • Alt + f : accéder à l’onglet Fichier
  • Alt + l : accéder à l’onglet Accueil
  • Alt + s : accéder à l’onglet Insertion
  • Alt + é : accéder à l’onglet Conception
  • Alt + k : accéder à l’onglet Transitions
  • Alt + à : accéder à l’onglet Animations
  • Alt + w : accéder à l’onglet Diaporama
  • Alt + c : accéder à l’onglet Enregistrer
  • Alt + r : accéder à l’onglet Révision
  • Alt + n : accéder à l’onglet Affichage
  • Alt + y : accéder à l’onglet Aide
  • Alt + y, puis a + 1 (pavé numérique) : ouvrir le menu de l’aide en ligne
  • Alt + les touches de direction : se déplacer vers la droite, la gauche, le bas ou le haut au sein du ruban de PowerPoint
  • Les touches espace ou entrée : activer un bouton ou un contrôle sélectionné.

5 raccourcis pour éditer et naviguer dans une présentation PowerPoint

  • Ctrl + flèche bas : déplacer une diapositive vers le bas dans votre présentation (après avoir cliqué la slide à déplacer)
  • Ctrl + flèche haut : déplacer une diapositive vers le haut dans votre présentation (après avoir cliqué sur la slide à déplacer)
  • Ctrl + d : dupliquer l’objet ou la diapositive sélectionnée (après avoir cliqué dessus)
  • Touche tab : passer à l’objet suivant dans une diapositive (fonctionne aussi avec shift + tab)
  • Touche fin : accéder à la dernière diapositive ou, dans une zone de texte, à la dernière ligne.
  • Ctrl + e : centrer un paragraphe dans une zone de texte
  • Ctrl + j : justifier un paragraphe dans une zone de texte
  • Ctrl + l : aligner un paragraphe à gauche dans une zone de texte
  • Ctrl + r : aligner un paragraphe à droite dans une zone de texte
  • Ctrl + u : souligner un terme ou un paragraphe dans une zone de texte
  • Ctrl + k : insérer un lien hypertexte sur un ou plusieurs termes
  • Alt + s, puis z + i + 1, puis i + 1 + a : insérer une image à partir de votre appareil
  • Alt + s, puis z + i + 2, puis e + r : insérer une forme (menu Insertion > Illustrations)
  • Ctrl + alt + v : ouvrir la boîte de dialogue Collage Spécial (format HTML, texte mis en forme (RTF), image (PNG)…)
  • Ctrl + t : ouvrir la boîte de dialogue Police (après avoir sélectionné du texte ou un objet de la diapositive)

NB : Lorsqu’un objet de votre diapositive est sélectionné, utilisez les touches directionnelles pour le déplacer dans votre slide. Vous pouvez aussi le faire pivoter en cliquant sur la combinaison de touches suivantes : alt + verr maj (majuscule verrouillée) + touches directionnelles de droite ou de gauche.

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